Indice rapido
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato da Viviani Investigazioni attraverso il presente sito web e nell'ambito delle richieste di contatto, consulenza, prenotazione appuntamento o incarico professionale ricevute dagli interessati.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR"), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, dei provvedimenti applicabili del Garante per la Protezione dei Dati Personali e della normativa italiana ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: 14/07/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Viviani Giuseppe Maria
Investigatore privato autorizzato
Licenza Prefettizia n. 0011632 del 14/02/2025 (art. 134 T.U.L.P.S.)
Sede operativa: Via Brancaccio dè Bonaccorsi 78, 62010 Pollenza (MC)
Partita IVA: 02142220439
PEC: viviani.g@pec.buffetti.it
Email: info@vivianiinvestigazioni.it
Telefono: 366 801 6655
2. Registro delle attività di trattamento
Il presente documento contiene anche elementi informativi relativi al Registro delle attività di trattamento, redatto dal Titolare ai sensi degli artt. 30 e 32 del Regolamento UE n. 679/2016.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, finalizzate a garantire riservatezza, integrità, disponibilità e sicurezza dei dati personali trattati.
3. Tipologie di dati personali trattati
A seconda delle modalità di contatto, della navigazione sul sito e della natura della richiesta o dell'incarico, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- dati identificativi: nome, cognome, dati anagrafici, codice fiscale;
- dati di contatto: numero di telefono, indirizzo email, PEC, indirizzo;
- dati contenuti nelle comunicazioni inviate tramite email, telefono, WhatsApp, Calendly o altri canali;
- dati relativi alla richiesta formulata dall'interessato;
- dati necessari alla valutazione, gestione ed esecuzione di incarichi investigativi;
- dati amministrativi, fiscali, contabili e contrattuali;
- dati tecnici e di navigazione raccolti automaticamente dai sistemi informatici del sito.
Nell'ambito dell'attività investigativa, quando strettamente necessario e nei limiti consentiti dalla legge, possono essere trattati dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 GDPR, nel rispetto delle autorizzazioni, dei limiti normativi e delle finalità legittime connesse all'incarico professionale.
4. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- rispondere a richieste di informazioni, contatto o consulenza;
- gestire prenotazioni di appuntamenti o richieste inviate tramite il sito;
- valutare la fattibilità di un incarico investigativo;
- gestire rapporti precontrattuali, contrattuali e professionali;
- svolgere attività investigative nei limiti previsti dalla normativa vigente;
- predisporre relazioni, documentazione e comunicazioni connesse all'incarico;
- adempiere obblighi fiscali, contabili, amministrativi e di legge;
- tutelare diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziale o stragiudiziale;
- garantire la sicurezza del sito, degli strumenti informatici e delle comunicazioni.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato;
- esecuzione di un contratto o incarico professionale;
- adempimento di obblighi di legge;
- legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste, alla sicurezza e alla tutela dei propri diritti;
- accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- consenso dell'interessato, quando richiesto dalla normativa applicabile.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e avviene solo nei limiti necessari allo svolgimento delle attività professionali, tecniche o amministrative.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo per le richieste di contatto, ma necessario per ricevere una risposta, prenotare una consulenza, valutare una richiesta o instaurare un rapporto professionale.
Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta, confermare un appuntamento o valutare la possibilità di assumere un incarico.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
- collaboratori, consulenti e professionisti autorizzati;
- fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, calendario e strumenti di prenotazione;
- consulenti fiscali, amministrativi, contabili e legali;
- autorità pubbliche, forze dell'ordine o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge;
- soggetti coinvolti nell'esecuzione dell'incarico, quando necessario e consentito.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
9. Servizi di terze parti
Il sito può integrare servizi di terze parti necessari o utili al funzionamento delle pagine e alla gestione delle richieste degli utenti.
- Calendly: utilizzato per la prenotazione degli appuntamenti online;
- Google Calendar: utilizzato per la sincronizzazione degli appuntamenti;
- Google Maps: utilizzato per mostrare la posizione indicativa della sede;
- WhatsApp: utilizzato come canale facoltativo di contatto rapido;
- Instagram: collegamento al profilo social dell'attività.
Tali servizi possono trattare dati personali in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento secondo le rispettive informative privacy. L'utente è invitato a consultare le informative dei singoli fornitori.
10. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
I dati personali sono trattati preferibilmente all'interno dell'Unione Europea. Qualora, per l'utilizzo di servizi di terze parti, si rendesse necessario un trasferimento di dati verso Paesi extra UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure idonee.
11. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.
- dati di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
- dati relativi a prenotazioni: per il tempo necessario alla gestione dell'appuntamento e delle eventuali attività successive;
- dati contrattuali, fiscali e amministrativi: per i termini previsti dalla normativa applicabile;
- dati relativi a incarichi investigativi: per il tempo necessario allo svolgimento dell'incarico e alla tutela dei diritti connessi;
- dati tecnici di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito.
12. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti;
- diritto alla cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso, quando il trattamento si basi sul consenso.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.
13. Reclamo al Garante
L'interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate dall'Autorità.
14. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e alla sicurezza della navigazione. Tali cookie non richiedono il consenso dell'utente.
Il sito può contenere strumenti o collegamenti a servizi esterni, come mappe, social network, WhatsApp o sistemi di prenotazione appuntamenti. Tali servizi possono installare cookie o tecnologie similari secondo le proprie impostazioni e informative.
Qualora in futuro vengano attivati cookie analitici non anonimizzati, strumenti di profilazione, servizi pubblicitari o ulteriori tracciamenti di terze parti, verrà predisposto un apposito banner cookie e saranno richiesti i consensi necessari secondo la normativa applicabile.
15. Sicurezza del trattamento
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione o modifica non autorizzata.
Le misure di sicurezza vengono valutate e aggiornate in relazione alla natura dei dati trattati, agli strumenti utilizzati, alle finalità perseguite e ai rischi connessi al trattamento.
16. Minori
Il sito e i servizi offerti non sono destinati direttamente a minori. Eventuali dati relativi a minori potranno essere trattati solo se necessario, legittimo e conforme alla normativa applicabile, in particolare nell'ambito di incarichi conferiti da soggetti legittimati.
17. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative, tecniche o organizzative.
Gli aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina.